Hóa đơn VAT

Tại sao lại phải sử dụng hóa đơn VAT

Khi phát hành hóa đơn VAT, trên nội dung của hóa đơn VAT bao giờ cũng sẽ ghi rõ thông tin giao dịch chính thức bao gồm tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán và người mua (nếu có), danh mục hàng hóa dịch vụ, ngày thực hiện giao dịch, tổng giá trị hàng hóa dịch vụ, giá trị tính thuế VAT, thuế suất VAT và giá trị thuế VAT. Theo cách làm truyền thống, các doanh nghiệp sẽ phải đăng ký mẫu hóa đơn và phải mua hóa đơn VAT tại cơ quan thuế, xuất hóa đơn VAT khi bán hàng theo cách thủ công, kê khai việc sử dụng hóa đơn VAT và lưu giữ các liên còn lại của nó để đối chiếu, kiểm soát. Chính vì hóa đơn VAT là hóa đơn chính thức và duy nhất được công nhận bởi Bộ Tài Chính và các cơ quan thuế tại Việt Nam, trong hóa đơn phần giá trị VAT do người bán thu hộ và thuộc về nhà nước và chính sách khuyến khích xuất khẩu và hoàn thuế VAT đầu vào, do vậy, hóa đơn VAT sẽ giúp đảm bảo quyền lợi cho người sử dụng (tránh tình trạng khai khống hóa đơn), vừa đảm bảo không bị thất thu thuế từ các doanh nghiệp.

Đăng ký phát hành, xuất hóa đơn VAT theo những hình thức nào?

Để phát hành hóa đơn VAT, các doanh nghiệp hiện nay có thể sử dụng ba hình thức bao gồm: Đặt in hóa đơn VAT, tự in hóa đơn VAT và đăng ký phát hành hóa đơn điện tử xác thực.

Nên sử dụng hình thức phát hành hóa đơn VAT nào?

Bất kỳ hình thức hóa đơn VAT nào đều có những ưu điểm cũng như những hạn chế nhất định. Qua việc phân tích những điểm mạnh, điểm yếu của từng loại, người dùng sẽ có thể có được cái nhìn tổng quan nhất để có thể lựa chọn hình thức hóa đơn đỏ phù hợp với doanh nghiệp mình

Hóa đơn VAT đặt in

Ưu điểm

- Đảm bảo tính chính xác, an toàn khi phát hành

Nhược điểm

- Doanh nghiệp sẽ phải chờ đợi khi làm thủ tục đăng ký phát hành, in
- Phải thực hiện các thủ tục rườm rà khi xảy ra sai sót, mất, hỏng
- Lãng phí thời gian và nhân lực khi thực hiện các thủ tục trước, trong và sau xuất hóa đơn đỏ

Hóa đơn VAT tự in

Ưu điểm

- Sử dụng hóa đơn đỏ tự in, các doanh nghiệp sẽ không phải tốn thời gian khi chờ mua hóa đơn
- Sử dụng hóa đơn đỏ tự in, các doanh nghiệp sẽ tiết kiệm thời gian khi khai báo, đối chiếu cũng như đối chiếu dữ liệu hóa đơn
- Giảm tải chi phí về nguồn nhân lực
- Giảm tải chi phí về phát hành hóa đơn, chi phí giao dịch, vận chuyển hóa đơn

Nhược điểm

- Doanh nghiệp phải đáp ứng đủ yêu cầu về nguồn vốn điều lệ theo các quy định hiện hành mới có thể tự in hóa đơn đỏ
- Các doanh nghiệp sẽ phải trang bị hệ thống máy móc phục vụ cho quá trình in ấn
- Hóa đơn có thể bị làm giả do doanh nghiệp chưa đăng ký tự in hóa đơn mà đã phát hành

@ ECP 2016